关于人力资源管理系统建设单位比选公告

发布时间:[ 2020-04-24 17:04 ]

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常德市城市建设投资集团有限公司属城建类国有独资中I型企业,是集融资、投资、建设、运营、管理、服务等多领域发展的综合性现代化集团企业。集团目前下辖子(分)公司14家,公司正式员工626人。根据集团人力资源战略发展及信息化规划的指导思想,为提高人力资源管理整体效率、提升企业人力资源的精细化管理,经过集团相关部门充分讨论,决定构建先进、高效的全集团人力资源信息管理系统。

现就人力资源管理系统的建设向社会邀请公开比选,欢迎具备比选条件的单位报名参加比选。

一、系统建设目标

实现集团人力资源管理信息化整体需求、各业务模块负责人的具体需求,最终为集团实现人力资源信息化统一管理。

(一)统一组织与集中信息

搭建集团统一的人力资源管理信息集中平台,整合现有全集团和子分公司的人力资源相关的信息数据,尤其是员工档案信息。实现全集团组织、岗位、人事信息、员工信息、薪酬信息、考勤信息、绩效信息等全面人力资源信息的集中管理与分布应用。同时人力资源管理系统与OA软件实现流程对接、员工基本信息同步、组织信息同步,使得集团整体的内部信息化系统更加高效地运转。

(二)规范流程及管理高效

通过建设员工信息、劳动关系、入转调离、考勤管理、薪酬计算、绩效考核等系统管理,实现集团人力资源内部工作的协同与信息共享,减少重复劳动,提高工作处理的及时性与信息分析的准确性。

(三)决策支持与管理提升

充分发挥人力资源系统的统计分析和辅助决策功能。协助集团人力资源部和管理者做好事前规划、事中分析和判断、事后总结的相关管理工作。服务于全集团员工并力助业务转型,推动全集团人力资源管理及政策有效落地实施。

二、业务需求

人力资源管理系统的功能模块包含组织与人事管理、薪资管理、福利管理、休假考勤、绩效管理、流程管理、报表工具、自助门户。具体如下:

(一)组织与岗位管理

1、实现组织结构的灵活管理,包括新建、合并、拆分、复制、失效等等。并能够快速查询当前和历史的组织结构树以及图形化组织结构呈现。

2、实现岗位体系的规范管理,包括职级职等、岗位编码、岗位属性、汇报关系、岗位说明书等等。且能够自定义设置岗位体系。

3、实现按组织或按岗位的编制管理,包括增编、缺编、超编、满编等管理。

(二)人事管理

1、实现员工信息与档案的规范管理,包括员工基本信息、各类履历、照片、电子附件等。能自定义各类信息规范。实现全集团员工档案的规范和集中管理。

2、实现人事事务全过程管理,包括入职管理、转正监控、离职管理、异动管理、合同管理、干部管理等等,实现系统上业务流程审批。

3、实现快速的、准确的员工搜索及员工信息查询,提供即时的全集团人力资源结构分析。

(三)休假考勤管理

1、实现休假和假期的智能化管理,包括假期规则管理、申请流程管理(可以与OA对接)、假期自动计算和自动分配管理,并支持实时查询。并支持自动薪资计算。

2、实现考勤的智能化管理,包括考勤数据抓取、班次管理、智能排班、加班管理、自动考勤分析出结果。并支持自动薪资计算。

(四)薪资管理

1、实现薪资的各类别薪资项目的自动计算、自动累计扣税及个税报税,支持发放审批及银行转账文件生成。最终能推送员工进行工资查询或打印工资单。

2、考勤薪资、绩效薪资等薪资项目能够自动关联考勤结果与绩效结果进行自动计算。

(五)绩效考核

1、实现全集团员工的系统化绩效考核,须支持年度考核、月度考核,或自定义周期的考核;支持不同员工采取不同的考核方案,且能自定义考核模板和方案。

2、绩效考核结果自动推送到薪资计算。

(六)统计报表

通过人力结构报表、考勤汇总与明细报表、薪资汇总与明细报表、人力成本报表、绩效考核分析报表等等报表为管理决策提供支撑。

三、技术需求

参加比选的单位应在城投集团信息系统现状和业务需求的基础上,提供整体解决方案,满足招标人的信息系统建设要求和未来发展需要。

(一)系统技术总体原则

1、成熟性

要求提供成熟度高、功能性强、产品化强的软件,用户易用性强,程序性维护少。

2、开放性

系统架构基于IT业界开放式标准,对系统中的各种数据接口等进行统一规划,具备标准的接口规范,满足第三方软件的信息交互要求,为未来的系统扩展奠定基础。

3、灵活性与可扩展性

系统架构需具备用户级的扩展性和灵活性,必须能够随着最终用户、数据、复杂性和功能性的增长而增长;且应有效地减少对后台数据和程序进行二次开发,具备功能模式切换。能确保随着标准软件产品版本不断迭代升级。

4、安全可靠性

提供完整的信息管理机制和控制手段。对不同的用户提供完善的用户权限管理和用户认证机制。系统具有以7*24的方式连续不间断工作的能力,整个系统的功能可用性应达到99%以上。

5、技术支持

能够提供7*24小时专门的技术支持服务,按照事件等级及时解决。

(二)技术架构要求

完全基于自主知识产权的成熟软件产品,系统采用集中方式部署。最大程度减少用户端的程序性维护。

系统采用纯B/S三层结构,前后端完全分离。客户端应用界面零插件,利于用户使用和维护。中间业务逻辑层高度封装集成,大量开放的API接口。数据底层逻辑与存储分开。

支持用户使用HTML、JS、.Net、Java等开发语言作为辅助开发工具进行二次研发,同时系统提供足够多的API接口,方便快捷开发。

(三)其它约束性条件

1、开发工具、数据字典等相关技术文档和功能文档应开放给城投集团。

2、参加比选单位应是软件生产原厂商,且原厂商团队负责实施。

四、参加比选单位必备资质要求

(一)具有独立的法人资格,且经营范围符合本次项目的要求。

(二)依法取得三证合一《统一社会信用代码证》,注册资本200万元(含)以上。

(三)具有自主研发人力资源管理软件产品资质或具有代理资质。

(四)须有完善的售后服务体系,有固定的服务响应窗口,如有专门的服务支持电话、服务响应人员。

(五)有实施过大型集团企业的人力资源管理系统项目案例。

五、参与比选须提供的文件

(一)资质和证明文件

1.企业法定代表人证明书

2.法定代表人授权委托书原件; 授权委托人的公民身份证复印件。

3.企业法人营业执照(复印件加盖公章);

4.软件知识产权证明文件或软件产品原厂代理权资质证明;

5.大型集团企业实施项目案例,并提供与用户签订的合同关键部分、签字盖章页复印件作为证明。

以上资格证明文件如为复印件或原件扫描的,均须加盖公章。

(二)技术方案

1、软件产品各模块功能结构说明和功能明细表;

2、软件系统技术与部署方案;

3、完整的项目实施方案,包括但不限于实施计划、实施内容、实施团队、培训计划、上线支持。

4、全面的售后服务方案,包括但不限于产品售后的维护服务内容、服务响应方案、服务承诺、软件定期更新升级服务等等。

(三)报价文件

报价表须打印盖章,作为报名提供文件的一部分。

六、报名、比选及签约

(一)报名

报名时间:2020年4月24日17:00—28日17:00,逾期不予以受理。

报名方式:将比选文件打印并装订成册,须进行封装,一式两份。

比选文件邮寄或送至地址:常德市武陵区长庚街道皂果路396号常德市城市建设投资集团有限公司13楼1306室人力资源部

联系人:乐坤 先生  0736-7708516

(二)比选

1.比选时间:2020年4月29日9:00

2.比选地点:常德市城市建设投资集团有限公司13楼会议室。

3.比选程序:评委对各比选单位按照评分标准进行打分,综合评定后再确定中选单位。

(三)签订合同及履行

1.合同签订时间

公司人力资源部与中选公司于2020年5月11日签订项目合同。

2.项目团队入场时间

中选公司于5月18日进入现场开始人力资源管理系统项目实施工作。

本公告内容解释权在常德市城市建设投资集团有限公司。

 

 

常德市城市建设投资集团有限公司

2020年4月24日


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